Regulamin Programu Stażowego

Regulamin Programu Stażowego

dla pracowników naukowych Uniwersytetu Gdańskiego, Politechniki Gdańskiej i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego

§1

Podstawy Programu Stażowego

1. Program Stażowy realizowany jest w ramach projektu „Pomorska Platforma Innowacyjnej Współpracy Akademicko - Przemysłowej (INNOPOMERANIA) dofinansowanego z programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego „Kreator innowacyjności - wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej”.

2. Projekt realizowany jest na rzecz pracowników i doktorantów Uniwersytetu Gdańskiego, Politechniki Gdańskiej i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przez Uniwersytet Gdański, a jednostką odpowiedzialną za realizację projektu jest Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska POMCERT z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo Technologicznym w Gdyni.

§ 2

Definicje i pojęcia ogólne

Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają:

-         INNOPOMERANIA – Projekt Pomorska Platforma Innowacyjnej Współpracy Akademicko - Przemysłowej dofinansowanego z programu Ministra „Kreator innowacyjności - wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej”,

-         Biuro Projektu – Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska POMCERT z  siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo Technologicznym w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98,

-         Kandydat – pracownik naukowy/naukowo-dydaktyczny/doktorant Uniwersytetu Gdańskiego, Politechniki Gdańskiej lub Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, ubiegający się o możliwość udziału w Programie Stażowym,

-         Stażysta – Kandydat, który w wyniku rekrutacji został zakwalifikowany przez Komisję ds. stażów do odbycia stażu,

-         Przyjmujący na Staż – zagraniczne przedsiębiorstwo biorące udział w Programie Stażowym poprzez przyjęcie Stażysty,

-         Opiekun Stażu – osoba wyznaczona przez Przyjmującego na Staż do sprawowania bezpośredniej opieki nad Stażystą i czuwającą nad merytorycznym przebiegiem Programu Stażu,

-         Program Stażu – dokument opracowany indywidualnie dla każdego Stażysty, przygotowany wspólnie przez Przyjmującego na Staż i Stażystę, określający zakres obowiązków, godzin pracy oraz wskazujący bezpośredniego opiekuna stażu.

-      Komisja ds. Stażów – komisja składająca się z kierownika projektu i dobieranych odpowiednio przedstawicieli uczelni i przemysłu, która ocenia zgłoszenia konkursowe i dokonuje kwalifikacji osób wyjeżdżających na staż na podstawie oceny punktowej.

§ 3

Cele Programu Stażowego

1. Głównym celem programu stażowego jest wzmocnienie transferu wiedzy i innowacji między uczelniami pomorskimi biorącymi udział w projekcie a zagranicznymi przedsiębiorstwami.

2. Cele szczegółowe programu:

• Nawiązanie lub wzmocnienie stałej współpracy między uczelniami a zagranicznymi przedsiębiorstwami,
• Zapoznanie się z innowacyjnymi technologiami wykorzystywanymi w zagranicznych ośrodkach oraz przenoszenie nowoczesnych rozwiązań na rynek rodzimy,
• Dostarczenie praktycznej wiedzy do wykorzystania podczas zajęć dydaktycznych,
• Intensyfikacja prowadzonych badań naukowych w kierunku komercjalizacji efektów.

§ 4

Czas trwania Programu

1. Program Stażowy  realizowany jest od 01.01.2010 do 31.12.2011 roku.

2. Wnioski do Programu Stażowego  będą przyjmowane wg następującego harmonogramu*:

• Do dnia 31 lipca 2010r. godz. 16:00
• Do dnia 28 lutego 2011r. godz. 16:00

3. Czas trwania stażu dla jednego Stażysty wynosi maksymalnie do trzech miesięcy.

4. Staż musi się zakończyć przed 1 listopada 2011r.

§ 5

Zgłoszenie do Programu

1. Kandydaci zainteresowani udziałem w Programie muszą być pracownikami naukowymi lub naukowo-dydaktycznymi lub doktorantami Uniwersytetu Gdańskiego, Politechniki Gdańskiej lub Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego^**.

2. Dodatkowo Kandydaci muszą spełniać następujące kryteria kwalifikacyjne:

          a) Posiadać stopień naukowy nie wyższy niż stopień doktora (Kopia Dyplomu),

         b) Posiadać znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (Deklaracja znajomości języka),

          c) Dostarczyć pozytywną opinię opiekuna naukowego,

        d) Złożone przez Kandydatów formularze kwalifikacyjne muszą zawierać informacje i dane o przedsiębiorstwach zainteresowanych udziałem w projekcie oraz poświadczający chęć przyjęcia stażysty List Intencyjny.

3. Kandydaci składają formularze kwalifikacyjne on-line w odpowiedzi na ogłoszony konkurs.

4. W przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby osób, organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu przyjmowania zgłoszeń.

5. Kandydaci zainteresowani udziałem w Programie dokonują zgłoszeń we własnym imieniu.

§ 6

Proces rekrutacyjny i ocena wniosków

1. Zgłoszenie Kandydatów do udziału w Programie dokonuje się na podstawie wypełnionego on-line formularza kwalifikacyjnego w odpowiedzi na ogłoszony konkurs.

2. Ocena wniosków o przyznanie stypendium na staż zagraniczny przebiegać będzie według następującej procedury:

• Ocena formalna - wnioski niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone (bez możliwości ich uzupełnienia). Dopuszcza się możliwość ponownego składania odrzuconych ze względów formalnych wniosków w kolejnych naborach.
• Ocena merytorycznawnioskó w będzie dokonana przez Komisję ds. stażów. Podstawowe kryteria oceny konkursowej to: stopień zaawansowania pracy naukowej oraz opis osiągnięć kandydata (max.10 pkt.), spójność Programu Stażu z celami wyjazdu (max. 10 pkt.), sposób wykorzystania wyników wyjazdu w pracy naukowo-dydaktycznej - wkład kandydata do istniejącego stanu wiedzy i technologii (max. 10 pkt.).

3. Decyzje Komisji ds. stażów są ostateczne i nie podlegają procedurze odwołania.

4. Kandydat, który nie został zakwalifikowana na staż w pierwszym konkursie może ponownie złożyć aplikację (pod warunkiem uzgodnienia z instytucją zagraniczną nowego terminu wyjazdu).

§ 7

Prawa i obowiązki Biura Projektu

1. Biuro Projektu odpowiedzialne jest za:

   a) Sprawną realizację Programu Stażowego,

   b) Przeprowadzanie procesu rekrutacji,

  c) Comiesięczne wypłacanie Stażystom miesięcznych dodatków stażowych w kwocie 2000 zł brutto oraz dofinansowanie kosztów podróży, zameldowania i wyżywienia do sumy 9500 zł brutto za cały okres stażu,

  d) Monitoring przebiegu stażu,

  e) Wydanie certyfikatu potwierdzającego odbycie stażu,

  f) Sprawowanie nadzoru nad przepływem środków finansowych, prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej Programu Stażowego.

§ 8

Prawa i obowiązki Stażysty

1. Stażysta w ramach Programu może odbyć tylko jeden Staż zagraniczny.

2. Za pracę wykonywaną podczas stażu Stażyści otrzymują dodatek stażowy w wysokości  2000 zł brutto miesięcznie.

3. Stażysta zobowiązany jest do:

• Opracowania wspólnie z Przyjmującym na Staż indywidualnego Programu Stażu wraz
  z określeniem godzin pracy i zakresu obowiązków,
• Przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy,
• Sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Programem Stażu oraz do stosowania się do poleceń Opiekuna stażu lub innych wskazanych przez Opiekuna stażu pracowników, o ile nie będą one sprzeczne z prawem,
• Przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
• Sporządzenia Raportu końcowego z odbytego stażu zawierającego m.in. informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach w tym wskazania czy i w jakim stopniu  staż przyczynił się do zwiększenia wiedzy oraz jak rezultaty tego stażu zostaną wykorzystane w pracy badawczo naukowej. Raport musi być dostarczony do Biura Projektu w terminie do 30 dni po odbytym stażu,
• Zamieszczenia swojej oferty naukowo-badawczej i wdrożeniowej na stronie www projektu INNOPOMERANIA,
• Złożenia w Biurze Projektu w terminie 7 dni po odbytym stażu dokumentów rozliczających koszty podróży i pobytu.

4. Stażysta jest uprawniony do:

• Systematycznych konsultacji z Opiekunem stażu,
• Systematycznych konsultacji i pomocy ze strony Biura Projektu,
• Dwóch dni wolnych od pracy za każdy miesiąc odbywania Stażu. Za dni wolne przysługuje dodatek stażowy w pełnej wysokości.

§ 9

Prawa i obowiązki Przyjmującego na staż

1. Przedsiębiorstwo zainteresowane udziałem w projekcie przystępuje do udziału w Programie poprzez złożenie pisemnej deklaracji w formie listu intencyjnego.

2. Przedsiębiorstwo biorące udział w Programie zapewnia Stażystom odpowiednie warunki do realizacji Programu Stażu.

3. Przyjmujący na staż odpowiedzialny jest za:

• Opracowanie wspólnie ze Stażystą indywidualnego Programu Stażu wraz z określeniem godzin pracy, zakresu obowiązków oraz wskazaniem bezpośredniego Opiekuna stażu,
• Przygotowanie dla Stażysty miejsca i stanowiska pracy,
• Zapoznanie Stażysty z przepisami i zasadami obowiązującymi pracowników zatrudnionych w danej instytucji, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

§ 10

Potwierdzeniem odbycia stażu będzie wydany certyfikat ukończenia stażu.

§ 11

Informacje uzyskane od Stażystów za pośrednictwem wypełnionego przez nich formularza kwalifikacyjnego oraz Raportu końcowego będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Biuro Projektu bazy danych na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z dnia 29 sierpnia 1997 r. nr 133, poz. 883).

§ 12

Regulamin Programu jest udostępniony do wglądu na stronie internetowej projektu (http://www.innopomerania.pl) oraz w Biurze Projektu.